新竹婚禮場地場勘共分兩次完成,第一次是和我的團隊硬體人員和音控人員。
第一次場勘時,當車子開進狹窄的住宅社區巷道內,第一眼看到這活動中心的正門,我不禁一陣愕然,網站照片所呈現的壯觀外貌原來是它面向公園的後門,正門外的巷道很狹小,被公寓住宅緊緊包圍,和照片及想像中的樣貌落差不小。

之前我一再提醒新人要把活動中心管理人所說的桌數打個七八折,這場也不例外,管理人告知我們說場地大約可容納將近三十桌,我們到現場一量,發現扣除舞台、新人進場通道和送菜通道,連一半桌數都擺不下。





活動中心坐落的地形很特別,剛好在一個斜坡前面;上圖的拉門背後是通往後側的電梯和樓梯,上去一層才到背後外面的洗手間和公園。

上圖的側面玻璃門出去是一樓的平面停車場,被我規劃為外燴區。






宴會廳不是在地下室,而是在一樓。



從建築背後的戶外後門走下樓梯或搭電梯才到一樓宴會廳。



描述到這裡,你已經頭昏了吧?但是真正令人頭昏是在我看到新人拍給我的照片之後。

我還沒去場勘時,請新人先去看場地喜不喜歡,新人看場地時,立刻在現場拍照傳給我。



建築背後鄰接公園的戶外地面全都是斜坡,可用的平地不多。


前面講過,這活動中心的背面比正面好看,偏偏背面是廁所和坡地。
如果是你,會怎麼辦?




其實在我初次看到新人傳給我看的場地照片,就已經有胸有成竹了,這回第一次來場勘,只是到現場來核對我心裡的腹案。

很高興管理人員准許我們使用建築後面的空地,包含緊鄰公園的人行道。


人行道比平地高出一階,兩旁大樹剛好形成一個天然拱門,於是我立刻把它設定為"大自然的戶外舞台"。



最後,很重要的事就是決定新娘房的位置,因為這關係到新人出場的動線。

活動中心共有三層樓,三樓有一大一小兩間教室,上圖是外間的大教室,通往外面走廊的門是透明玻璃門,缺乏隱私,顯然不適合新人化妝更衣。


但是裡面有一間小教室,有一扇木門和外間大教室隔開。


窗外是一片綠蔭,景觀很好,光線很好,也很隱密。


新娘也很滿意,於是新娘房就訂在三樓的這一間了,回去之後,我就要好好思考和設計新人入場的動線了。


這個入場動線不是很好規劃,因為室內桌數不夠,必須一部分放在戶外,也就是建築後面的空地,那塊空地在喜宴前要做為戶外證婚之用,證婚之後就要立刻轉變為戶外宴會區。因此宴會區會有室內和戶外兩個區域,新人從三樓新娘房下樓到戶外和室內的兩個宴會區的行經動線,以及如何連結戶外和室內兩區,不讓任何一區賓客受到冷落,就考驗我這婚禮統籌的專業、智慧和經驗了!

待續~~


 

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